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【連網】(莊婷(ting)婷(ting)) 近日,一(yi)本裝幀精美、大氣喜慶的《秘書的秘書》在新華書店和(he)京(jing)東商城等電商平台悄然面世,並迅速在全國文秘人員中接力傳播,也成為我市近幾天朋(peng)友圈的熱(re)門(men)話題。本書由我市作者胡利民、崔(cui)美榮潛心數年聯袂精心打造,全書分素質、辦會、辦文、接待、服務五個篇章,共45萬字,以60個獨特(te)角度(du)對秘書工作娓娓道來,實踐風格鮮明(ming)、可(ke)復制(zhi)性(xing)較強(qiang),是各類秘書的常備書、案頭書、參考書、工具書,因此命名《秘書的秘書》。

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《秘書的秘書》一(yi)書由中國言實出(chu)版社(she)出(chu)版,還沒有印刷時就因訂(ding)單增(zeng)加而增(zeng)印1000冊。著名的秘書學家葉黔達(da)先生(sheng)、公文nan)?以籃O柘壬sheng)和(he)機關學家張傳祿先生(sheng)專門(men)為此書寫了熱(re)情(qing)洋(yang)溢的推薦語(yu)。

《秘書的秘書》思路清(qing)晰(xi)、層次(ci)分明(ming)、語(yu)言流暢,內容實實在在,實用性(xing)很強(qiang),容易引起讀者共鳴,是名副其實的秘書實踐指南。素質篇強(qiang)調秘書需要兼具心理、體質、悟(wu)性(xing)等素質。這(zhe)部分zhi) 斕忌褪棟死嗝厥欏 ?謊:厥樗si)na)饋  淨xiang)處五真(zhen)經等內容,告訴讀者不(bu)是人人都能(neng)從(cong)事秘書工作,首先要做好人,做不(bu)好人就做不(bu)了秘書工作。辦會、辦文篇為核心內容,也是此書重點所(suo)在。作者力求提(ti)煉規(gui)律,為讀者熟(shu)悉秘書工作、掌握具體事務提(ti)供借鑒。其中辦文涉(she)及各種公文寫作,辦會包括如何制(zhi)定(ding)會議方(fang)案、如何安cai)嘔嵋樽zhuo)型和(he)會場座(zuo)次(ci)等,無不(bu)直(zhi)奔痛癢(yang),點解(jie)緊要關節之處,讓人讀後有豁然開朗(lang)之感。特(te)別是“會場檢查(cha)胡氏七法”,為作者獨創,凝聚了其多年經驗,實用性(xing)非常強(qiang)。接待篇擇要細說,重點介紹關鍵環fang)詡氨乇訃寄neng)。服務篇重點選擇秘書職(zhi)位應該熟(shu)知並在實踐中經常運(yun)用的內容。

作者胡利民是市政務辦黨組成員、副調研(yan)員,文nan) 妒shi),曾在市政府(fu)辦公室秘書崗(gang)位工作十七年,素以兢(jing)兢(jing)業業、認(ren)真(zhen)負責、業務精湛受到同事認(ren)可(ke),秘書實踐經驗豐富、獨到體會深(shen)刻鮮明(ming),令(ling)人稱道,曾經受邀在我市有關部門(men)舉辦公文寫作、秘書實踐等專題講座(zuo),受到港城機關文秘人員的歡(huan)迎;崔(cui)美榮為連雲港市中等專業學校高級教師,長期從(cong)事語(yu)文教學,文字功底(di)深(shen)厚。本書在講述如何做好秘書工作時,與某些教科(ke)書的表述方(fang)式(shi)有著(zhou)很大不(bu)同。作者立足從(cong)實踐中來、到實踐中去,堅持“五個不(bu)”撰(zhuan)寫原則,即不(bu)查(cha)書籍文章、不(bu)查(cha)網絡(luo)資料(liao)、不(bu)脫(tuo)離實踐、不(bu)無感而述、不(bu)求面ting)婢愕劍    豆gui)納提(ti)煉秘書業務規(gui)律,力求將筆墨集中于秘書實踐的要點、特(te)點、難(nan)點、痛點、堵(du)點。

近年來,作者撰(zhuan)寫的相(xiang)關文章相(xiang)繼在中央辦公廳《秘書工作》、上海大學《秘書》、長春(chun)理工大學《應用寫作》、蘭州大學《秘書之友》、沈(shen)陽(yang)市《接待與交際》等專業期刊發表,並被(bei)眾多知名公眾號(hao)、網站刊登轉載。同時,其在國內文秘界(jie)也以豐富扎實的秘書實踐經驗、解(jie)疑釋難(nan)的幫傳精神(shen),贏得了各地(di)高校文秘老師尊敬,同時bei)竦萌 韉di)文秘網友好評,先qun)笫苧H衛賈荽笱ldquo;秘書之友群(qun)”、高校文秘專業老師“文秘教育群(qun)”網絡(luo)討(tao)論(lun)主(zhu)持人,無私奉獻其獨到的秘書工作經驗。

《秘書的秘書》作為誕(dan)生(sheng)于港城大地(di)上的新時代(dai)文秘專著,本身也飽含眾多連雲港元(yuan)素。作者考慮擴大連雲港市知名度(du),在部分zhi) 擄咐ban)塊專門(men)安cai)盼沂卸醞饌平椴牧liao),原汁原味向全國各地(di)傳遞“一(yi)帶一(yi)路”戰略支點、《西游(you)記》文化發源地(di)、花果(guo)山、黃(huang)海、水晶(jing)之都、新醫藥、新能(neng)源、新材料(liao)等眾多港城經濟社(she)會專有名詞(ci),為進一(yi)步推動(dong)港城元(yuan)素走上全國各地(di)文秘朋(peng)友案頭,更(geng)好擴大我市知名度(du)作出(chu)了積極(ji)貢獻。據(ju)悉,中國言實出(chu)版社(she)開始按慣例要求隱匿地(di)名。作者經多輪(lun)溝(gou)通爭取,終獲中國言實出(chu)版社(she)認(ren)可(ke)支持。

由于融入(ru)長期文秘工作的經驗與感喟,作者對秘書工作內在機理如數家珍,信手(shou)拈來,娓娓而談(tan),親切自然,使文字也有人文關懷(huai)溫(wen)度(du),讀者容易接受。對于難(nan)以操作的問(wen)題,作者也不(bu)是板(ban)起面孔作長篇大論(lun)說教,而是以豐富案例為引導,將論(lun)述要點融入(ru)個案剖析之中,論(lun)述並重,將理論(lun)表述滲透(tou)進實踐,提(ti)綱挈(qie)領、直(zhi)奔重心,令(ling)人一(yi)目了然,有會于心。

本書雖(sui)然再三論(lun)及機關公文中各類文體作法、寫作技巧,但並不(bu)局限于文章本身,涉(she)及社(she)會學、倫zhuo)硌? 睦硌? zhe)學等多個領域,又(you)重點論(lun)及秘書工作的關鍵要領,如內在修為、待人接you)鎩 孕芯僦埂? 舜κ饋 zhuan)文辦會、接待服務、工作難(nan)點、注意事項、調查(cha)研(yan)究等多個層面內容。這(zhe)類事項,恰為大多教科(ke)書所(suo)缺(que)失或(huo)語(yu)焉不(bu)詳。

書中所(suo)述,有些是技術層面內容,是作者與文字長期打交道逐漸摸索(suo)體悟(wu)而來。此外,書中還有很多與秘書工作相(xiang)關,但一(yi)般教科(ke)書不(bu)願涉(she)及內容,比re)緱厥 舜筇te)色素質、八項獨門(men)功夫、最難(nan)干好的七件事、秘書交友“六慎”、秘書做人“八戒”以及接待心得、服務細節等諸多生(sheng)動(dong)鮮活、融通實踐的內容。

書中所(suo)談(tan)工作及材料(liao)多是作者親自過手(shou),對于文秘教學和(he)秘書實踐都非常有用。無論(lun)是在校學生(sheng)、各類畢業生(sheng)、即將走上秘書崗(gang)位者,還是在職(zhi)秘書、文秘專業教師,抑或(huo)是普通職(zhi)員,都可(ke)以從(cong)you)謝竦檬shou)獲。

中國言實出(chu)版社(she)是國務院研(yan)究室主(zhu)管主(zhu)辦的國家級出(chu)版單位,主(zhu)要出(chu)版黨和(he)國家重大方(fang)針政策的nan)yan)究成果(guo)及其相(xiang)關的輔導讀物,是首屆中國出(chu)版政府(fu)獎(jiang)獲獎(jiang)單位。

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